CooSpace Alumni

Az adatbázis, annak felügyelete, kialakítása, mentése, és bárminemű lekérdezés lehetősége adott az ügyfél számára.

A rendszer felhasználói saját, érvényes adataikkal regisztrálnak, ezeket tetszőlegesen változtathatják, azonban minden eredeti adat tárolódik az adatbázisban, megjeleníthető, és kereshető.

A felhasználás feltételei, és az adatkezelési elvek transzparensen változtathatóak, a felhasználók közvetlenül az adatgazdához fordulhatnak az esetleges jogorvoslatért. A felhasználási feltételek módosítása demokratikus módon, a felhasználók jóváhagyásával is módosítható, ill. létrehozhatóak „zárt adatok”, melyek az adatgazdákon, és az adat eredeti tulajdonosán kívül senki számára nem férhetőek hozzá.

A szolgáltatás üzemeltetője/tulajdonosa jogot, és lehetőséget biztosíthat arra, hogy a felhasználó, vagy egy közösség saját tartalmat állíthasson elő a rendelkezésre álló eszközök segítségével. Az így létrejövő UGC (user generated content) a szolgáltatás tartalombővítéséhez nagyban hozzájárul, ezen tartalmak további interakciót hoznak létre, elősegítve ez által a „long tail” hatást, mely szerint a létrejött tartalmak nem csak egy rövid ideig tartó figyelmet generálhatnak, hanem ezek lecsengése akár hónapokig is tarthat.

A keretrendszer lehetőséget ad ún. „third party” alkalmazások fejlesztésére, az új webes trendek után követésére, saját megoldások fejlesztésére.

A felhasználók „saját közegükben”, jól ismert alma materükkel találkoznak, a felhasználói élmény, a közösséghez tartozás élménye magasabb, így a lojalitás, és a részvétel is magasabb lehet.

Az alkalmazás paraméterei igény szerint módosíthatóak, újabb attribútumokkal kiegészíthetőek. Az új adatok bekérése a felhasználóktól egyszerűbb, tervezhetőbb folyamat.

A személyes adatok tárolása a webes alkalmazások legszenzitívebb pontja. Az adatgazda által tulajdonolt adatbázis biztonsági kockázata sokkal alacsonyabb, mint abban az esetben, ha ez a kettő egymástól elválik. A felhasználók bizalma is magasabb, és könnyebben osztják meg saját adataikat.

Az alkalmazás tulajdonosa marketing tevékenységet folytathat akár a saját felületein, ill. a rendelkezésére álló egyéb felületek felhasználásával regisztrációs céllal.

A saját kézben lévő alkalmazás nagy előnye, hogy minden user aktivitás helyben zajlik, így az értékesítés szempontjából legfontosabb látogatottsági mutatók is itt keletkeznek. Az online értékesítést végző „sales house-ok” legfőképp a látogatottsági mutatók, és az oldalletöltés alapján ajánlják ki az adott weboldalt a reklámügynökségek felé.

Az alkalmazás tulajdonosa saját döntésén múlik, mely online látogatottság méréssel foglalkozó szervezettel köt szerződést, melyek transzparens, validált, és real-time adatokat szolgáltatnak az oldal látogatottságáról.

A rendszer hostolására vagy házon belül, vagy akár egyéb szolgáltatóval szerződés keretében van lehetőség, így az adatok, ill. a rendszer biztonsága saját kézben marad, szemben más ingyenes alkalmazásokkal, ahol erre semmilyen rálátással nem rendelkezünk.

A szolgáltatási szint a saját IT irányelvek szerint állítható, így nem lehetetlen az 5-9-es szolgáltatási szint elérése, melyet semelyik más ingyenes szolgáltató nem garantál.

Sok olyan öregdiák van, akik vagy koruk, vagy más ellenérzésük miatt nem szeretnének online jelen lenni semmilyen közösségi hálózatban. A rendszer alkalmas arra, hogy az ő adataikat akár kézi módszerrel felvigyük, és tároljuk, de ezek az adatok csak az adatkezelők számára legyenek láthatóak. Így az alumni adatbázis egy helyen kezelhető, és bármely statisztika, vagy offline aktivitás számára elérhető.

Az adatbázisból tetszőleges paraméterű lekérdezést lehet végrehajtani, melyekből egyszerűen előállíthatók címlisták offline aktivitások számára, kiadványokhoz, egyéb eseményekhez.

Az alkalmazás tulajdonosa minden, az intézmény által megkövetelt arculati elemet beépíthet az oldalba, így növelve a személyességet, is az intézményhez tartozás élményét.